Hur kan man avslutar en sammanfattning
Då behövs ett kortfattat sätt att dela projektets huvudpunkter — utan att läsaren tappar intresset. Föreställ dig det så här: om dina viktigaste intressenter bara läser sammanfattningen, får de då all information de behöver för att kunna utföra sina uppgifter?
Om du aldrig har skrivit en sammanfattning tidigare kanske du är nyfiken på var den passar in bland andra projekthanteringselement. Längden och omfattningen av sammanfattningen kommer att variera beroende på vilket dokument den sammanfattar, men i allmänhet är en sammanfattning en till två sidor lång. Vad händer när du är klar med projektet? Tänk på de väsentligaste aspekterna som ledningsgruppen behöver veta så snart de kommer i kontakt med projektet, innan de ens har hunnit titta på projektplanen — det är din sammanfattning.
Men i en sammanfattning inom projekthantering vill man täcka in vad projektet syftar till att uppnå och varför dessa mål spelar roll. Förklara lösningens värde. Vilka är projektets mål och syften? Förutom att inkludera projektmålen bör sammanfattningen också beskriva varför det kommer att ge ett mervärde att uppnå projektets mål, samt ge fler detaljer om hur dessa mål ska uppnås. Projektöversikter och sammanfattningar har ofta liknande element — båda innehåller en sammanfattning av viktig projektinformation.
Hur man skriver en sammanfattning, med exempel
Hur kommer detta att förbättra och lösa problemet som du fastställde i den första delen? En sammanfattning resumerar den viktigaste informationen i din projektplan. Om så är fallet har din sammanfattning tjänat sitt syfte. Din projektöversikt bör dock bifogas direkt till ditt projekt. Vilken insikt, kundfeedback, produktplan eller annat behov har lett till att det har blivit verklighet?
Om någon exempelvis skriver en sammanfattning av en miljöstudie sammanställs en rapport om resultaten efter att studien var över. Projektplanerna omfattar mål, framgångsvärden, intressenter och roller, budget, milstolpar och leveranser, tidslinje och schema samt kommunikationsplan. Det kan också vara bra att referera till er målgrupp och hur er lösning kommer att lösa deras problem.
En av de bästa sakerna med projekthantering är att det erbjuder ett sätt att planera, hantera och utföra allt ditt teams arbete. Om du aldrig har skrivit en sammanfattning har den här artikeln allt du behöver veta för att planera, skriva och dela dem med ditt team. Du kan inkludera sammanfattningen i projektet och beroende på vilken typ av projekthanteringsverktyg du använder, kan den också vara ett fristående dokument.
Business cases. Så här sammanställs sammanfattningar:. Avsluta med en slutsats om vikten av arbetet. Inkludera slutligen alla relevanta nästa steg. Ofta är det bra att den informationen tillgänglig på ett ögonblick.
Uppsatsens delar -
Andra delen av sammanfattningen bör innehålla och vidareutveckla projektmålen Beskriv den rekommenderade lösningen, eller projektets mål. Det bästa sättet att göra det är med en sammanfattning. I projekthantering är en sammanfattning ett sätt att skapa tydlighet för tvärfunktionella samarbetspartners, teamledarskap och projektintressenter.
En projektplan är en översikt över de viktigaste delarna som ska beaktas för att uppnå projektets mål och syften. Den största skillnaden mellan en sammanfattning inom projekthantering och en mer traditionell sammanfattning i en affärsplan, är att den förstnämnda skapas i början av projektet och den senare skapas efter att man skrivit en affärsplan. Börja med problemet eller behovet som projektet ska lösa.
Detta är ytterligare ett tillfälle att upprepa vad som gör problemet viktigt och varför projektet är viktigt. Det bör finnas en kontinuitet mellan projektet och projektöversikten. Dela all information som dina läsare och viktiga intressenter behöver veta i dokumentet. Ett sammanfattning är en översikt av ett dokument.
Varför genomförs det här projektet? Hur är projektet tänkt att lösa problemet som du fastställde i den första delen? Men ibland vill nya projektmedlemmar eller verkställande intressenter ha en förenklad syn på ditt projekt.
Skissera en rekommenderad lösning, eller projektets mål.